IDN
Commercial invoice menjadi dokumen yang harus ada dalam proses transaksi jual beli, baik untuk kegiatan ekspor dan impor.
Mari kita pahami seperti apa Commercial Invoice dan fungsinya.
Apa itu Commercial Invoice?
Commercial Invoice atau faktur komersial merupakan dokumen penting dalam kegiatan ekspor dan impor yang mencakup rincian barang yang dikirim, harga, dan informasi penting lainnya untuk kebutuhan bea cukai.
Dokumen ini digunakan sebagai kontrak penjualan antara eksportir dan importir, serta bukti legalitas barang yang dikirim. Dengan fungsi vital ini, pembuatan dokumen ini jelas harus dilakukan dengan standar dan aturan yang tepat untuk memastikan kelancaran proses perdagangan internasional.
Tahapan Membuat Commercial Invoice
- Pahami regulasi dalam perdagangan internasional di negara tujuan, khususnya untuk isi dan format dokumen ini. Pastikan Anda memahami persyaratan dari negara tujuan ekspor.
- Persiapkan nomor identifikasi perusahaan eksportir dan importir, nomor identifikasi pajak, hingga kode Harmonized System (HS).
- Download template CI untuk memudahkan penyusunan struktur dan format pada invoice. Perhatikan header dengan logo perusahaan, hingga penomoran dokumen untuk referensi.
- Isi data terkait informasi penjual dan pembeli, seperti nama perusahaan, alamat lengkap, nomor kontak dan email, serta info penting lainnya.
- Selanjutnya adalah detail barang kiriman, seperti deskripsi barang, jumlah barang, kode HS untuk memudahkan identifikasi tarif bea cukai, hingga total harga sesuai jumlah barang dan harga per unit.
- Menentukan nomor invoice untuk kebutuhan pelacakan dan mengorganisir barang, dan customer service untuk memudahkan pembeli dan pengiriman barang.
- Siapkan ketentuan pembayaran yang cocok untuk penjual dan pembeli. Pertimbangkan mata uang yang digunakan dan bagaimana metode pembayaran yang telah disepakati, misalnya Letter of Credit (L/C), transfer bank, atau tunai.
- Cantumkan informasi pengiriman untuk logistik dan bea cukai. Masukkan tanggal pengiriman, identitas lengkap eksportir dan importir, serta detail transportasi yang digunakan.
Tips Mempersiapkan Pembuatan Commercial Invoice
- Gunakan bahasa yang jelas dan formal untuk mempermudah pihak bea cukai di negara tujuan, serta hindari kesalahan pada penulisan identitas penjual dan pembeli, nilai barang dan informasi barang dengan cermat.
- Siapkan digitalisasi dokumen dengan mengubah dalam format PDF agar mudah dikirim melalui email atau diunggah ke sistem bea cukai.
- Pastikan informasi sensitif seperti nomor pajak atau rekening bank dibagikan kepada pihak yang berwenang saja.
- Konsultasikan dengan profesional dan penyedia jasa logistik terpercaya, apalagi saat Anda baru pertama kali membuat commercial invoice.
Kesimpulan
Membuat commercial invoice sesuai aturan adalah langkah penting dalam proses perdagangan internasional. Dengan mempersiapkannya dengan baik, Anda dapat meminimalkan risiko penolakan dari pihak bea cukai serta menjaga kepercayaan dari mitra dagang.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda untuk memastikan bahwa commercial invoice yang dibuat sudah memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku.
***
Untuk kebutuhan layanan logistik, Anda perlu bekerjasama dengan perusahaan jasa yang terpercaya.
Bersama Surya Inti Primakarya, kami siap melayani jasa pengiriman barang ekspor impor dengan ahli kepabeanan.
Segera Hubungi Kami!