IDN
Dalam pengoptimalan logistik, ada banyak cara dilakukan untuk mencapai efisiensi operasional. Salah satu strategi yang bisa dilakukan adalah Fleet Management atau manajemen kendaraan pengiriman. Sistem ini dimaksudkan untuk membantu pengelolaan dan pengaturan kendaraan yang digunakan untuk pengiriman dengan kinerja terbaik.
Mulai dari pengelolaan kendaraan, pemantauan, hingga perencanaan jalur yang akan dilalui, fleet management mampu meningkatkan produktivitas dan menekan biaya operasional.
Mari pahami fungsi penerapan sistem ini dan bagaimana fitur manfaatnya dalam pengelolaan kendaraan operasional secara efektif.
Apa Itu Fleet Management?
Fleet Management adalah proses mengelola seluruh kegiatan yang berkaitan dengan kendaraan perusahaan, seperti truk, mobil operasional, alat berat, atau jenis lainnya yang digunakan untuk transportasi pendistribusian barang.
Sistem manajemen ini diterapkan untuk memudahkan memonitor penggunaan kendaraan secara real time oleh fleet manager, dengan teknologi berbasis GPS, Internet of Things, software fleet, hingga fitur canggih lainnya. Dengan begitu, sistem ini dapat memastikan mobilitas armada bekerja dengan aman dan hemat biaya hingga waktu.
Fungsi-Fungsi Fleet Management
Memantau Kondisi Kendaraan
Ini menjadi fungsi utama dari sistem ini, di mana dapat mudah melakukan pemantauan kondisi truk atau kendaraan yang digunakan. Dari umur kendaraan, status penggunaan, jadwal servis, kerusakan yang pernah dialami, hingga dokumentasi dan perizinan yang dibutuhkan.
Penggunaan Kendaraan
Sistem ini juga memastikan bahwa pengemudi menggunakan kendaraan sesuai peraturan yang ditetapkan. Dengan fitur sistem ini, perusahaan dapat melihat perilaku mengemudi, seperti pengereman, kecepatan, jam kerja dan penggunaan bahan bakar. Data ini bisa menjadi evaluasi berkendara.
Optimasi Rute
Manajemen fleet juga berfungsi untuk menentukan rute terbaik sesuai kondisi lalu lintas, waktu pengiriman, jarak, dan lainnya. Optimasi rute ini membantu proses distribusi lebih cepat, sekaligus menghemat penggunaan bahan bakar.
Manajemen Keamanan
Dilengkapi dengan teknologi GPS sehingga dapat membantu melacak kendaraan secara real-time. Fitur ini dapat membantu menghindari pencurian, hingga pemantauan aktivitas mencurigakan lainnya.
Jadwal Perawatan
FMS juga dapat menjadwalkan perawatan pada kendaraan sesuai kebutuhan, terkait waktu penggunaan dan kondisi kendaraan. Pemeliharaan preventif membantu memperpanjang umur kendaraan dan mencegah kerusakan yang lebih berat.
Manfaat Penerapan Fleet Management
- Pemantauan kondisi kendaraan tentu dapat meningkatkan efisiensi operasional. Jadi jika terjadi sesuai, pihak pemilik atau perusahaan armada dapat membuat keputusan lebih cepat dan akurat.
- Pengurangan penggunaan biaya bahan bakar, dengan rute, perawatan hingga optimasi penggunaan terjadwal.
- Meningkatkan keamanan penggunaan truk, jadi lebih aman dan bisa mengurangi risiko kecelakaan dan kerugian.
- Produktivitas yang lebih baik karena rute lebih efisien dan kondisi kendaraan lebih terpelihara. Distribusi barang lebih cepat dilakukan.
- Regulasi yang diterapkan dengan baik sehingga mampu menjaga kondisi keselamatan, emisi, dan berkas yang diwajibkan pihak pemerintah atau otoritas setempat.
Komponen Penting pada FMS
- GPS Tracking digunakan untuk pemantauan posisi truk atau kendaraan yang digunakan secara akurat.
- Perangkat telematika bertugas memberikan data seperti kecepatan, pemakaian bahan bakar dan bagaimana supir menggunakan kendaraan.
- Software Fleet Management merupakan aplikasi cloud untuk memberikan gambaran data kendaraan dan kondisi akuratnya.
- Sistem Fuel Management untuk melihat seberapa banyak bahan bakar digunakan, atau apakah ada kebocoran pada komponennya.
Kesimpulan
Fleet Management menjadi sistem penting yang membantu perusahaan mengelola kendaraan lebih efektif dan efisien. Dengan berbagai fitur canggih, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas operasional sekaligus menekan biaya.
Di tengah meningkatnya kebutuhan distribusi dan transportasi, Fleet Management menjadi solusi strategis yang memudahkan pekerjaan di berbagai industri.
Untuk pengiriman ekspor impor, Surya Inti Primakarya akan mendukung layanan pengiriman barang dengan tenaga ahli dan terpercaya.
Butuh info lengkapnya? Hubungi Kami