IDN
Nomor resi jadi bagian krusial yang merupakan identifikasi unik untuk tiap pengiriman barang. Nomor ini sebagai kejelasan dan menjaga keamanan selama proses pengiriman, mulai dari pengambilan barang hingga barang sampai tujuan.
Mari kita bahas apa itu nomor resi dan fungsi pentingnya dalam manajemen logistik.
Apa itu Nomor Resi?
Nomor Resi adalah nomor pelacakan sekaligus tanda terima yang memuat angka, huruf, simbol dan kode unik pada kiriman.
Nomor resi umumnya ditempatkan atau tertulis pada faktur atau bukti tanda terima dari ekspedisi. Dengan nomor ini, Anda bisa dengan mudah melacak posisi barang kiriman.
Fungsi Nomor Resi
Identifikasi Unik
Nomor resi tampil dalam bentuk identifikasi unik untuk barang kiriman yang memastikannya mudah dilacak dan dipantau, baik penjual dan pembeli.
Pemantauan Barang
Fungsi utama dari nomor resi adalah proses pelacakan. Kode dan nomor unik dari resi yang diperoleh pengirim dan penerima akan mudah memantau status dan lokasi barang secara real-time.
Keamanan
Nomor resi juga membantu menjaga keamanan pengiriman karena ini bisa jadi bukti pengiriman dan penerimaan. Risiko kehilangan atau kesalahan pengiriman bisa diminimalisir.
Fungsi Penting Untuk Manajemen Logistik
Sistem Persediaan Barang
Untuk pemilik logistik, nomor resi berfungsi pihak mereka dalam menjadi persediaan barang. Penggunaan resi, akan membantu memantau keluar masuknya barang dengan tepat.
Pengelolaan Pengiriman
Nomor resi akan memudahkan pihak jasa dalam memantau setiap pengiriman, jadi mengurangi kecenderungan barang hilang atau keterlambatan.
Mengurangi Kesalahan
Kode dan simbol unik dalam resi akan menjaga pengiriman barang dengan efektif, sehingga membantu mengurangi kesalahan selama pengantaran barang.
Kepuasan Pelanggan
Kemampuan pelacakan real-time, kode resi akan memberikan transparansi dan meningkatkan kepercayaan pengguna layanan.
Elemen Penentuan Nomor Resi
Serangkaian angka dan huruf dalam format tertentu tidak asal dibuat oleh suatu perusahaan logistik. Ada makna dari pembuatan nomor resi dan memudahkan untuk membacanya.
Berikut beberapa elemen dalam pembuatan nomor resi, seperti:
- Kode perusahaan biasanya dicantumkan di awal untuk menunjukkan identitas perusahaan logistik atau pembuat nomor resi, seperti "POS" untuk Pos Indonesia.
- Kode lokasi merupakan bagian dari nomor resi yang menunjukkan tempat asal atau tujuan pengiriman.
- Nomor seri biasanya ditulis dari hasil acak atau berurutan sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan logistik.
- Kode layanan pada nomor resi mencakup jenis layanan pengiriman, misalnya jenis pengiriman ekspres atau reguler.
Proses Pelacakan dengan Nomor Resi
Proses pelacakan barang dengan nomor resi dapat dilakukan dengan mudah. Ini beberapa tahapan yang bisa diikuti:
Mendapatkan Nomor Resi
Setelah barang dalam proses pengiriman, Anda pasti akan diberikan nomor resi dari jasa logistik yang digunakan. Kode ini tercantum pada struk pengiriman atau aplikasi pengiriman.
Masukkan Nomor Resi
Untuk melakukan pelacakan, saat ini sudah ada banyak pilihan website atau aplikasi perusahaan logistik yang bisa digunakan. Lakukan pengecekan pada menu pilihan web atau aplikasi pilihan dan masukkan nomor unik pada kolom yang disediakan.
Proses Pelacakan
Setelah memasukkan kode resi, sistem akan membantu mencari lokasi barang saat itu juga, dengan memberikan informasi detail, dari tanggal dan waktu pengiriman, transit, hingga proses ke tujuan.
Penutup
Nomor resi jadi bagian yang memudahkan kinerja logistik barang. Fungsi dan memahami cara membaca nomor resi wajib Anda pahami agar barang kiriman sampai dengan aman dan tepat waktu.
Penggunaan nomor resi juga efektif membantu jasa logistik dalam mengelola pengiriman dan mengurangi kesalahan dalam proses pengiriman.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri?
PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor, impor dan ahli kepabeanan berkompeten siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Hubungi kami untuk info selengkapnya!